Schluss mit Gratis-Arbeit!

Als Immobilienverwalter schnell Sondervergütungen erfassen und versandfertige E-Rechnungen mit wenigen Klicks erstellen.

Jetzt loslegen
..

Diese Immobilienverwalter setzen auf uns

Brands
Brands
Brands

Warum Sie jedes Jahr bares Geld verschenken

Jeder Verwalter kennt es: Sonderaufgaben wie Baubegleitungen oder Versicherungsfälle fressen Zeit, landen aber oft nie auf der Rechnung. Wer hat im Stress schon Lust auf Excel-Tabellen oder umständliche Vorlagen?

Das Ergebnis: Jedes Jahr bleiben tausende Euro Umsatz einfach auf der Straße liegen.

Mit propinsight erfassen Sie mühelos Tätigkeiten und machen daraus mit wenigen Klicks eine fertige E-Rechnung. Holen Sie sich den Umsatz zurück, der Ihnen rechtlich zusteht.

Und so funktioniert's

  • Sondervergütungen dokumentieren

    Erfassen Sie Ausgaben minutengenau, ordnen Sie diese Projekten zu, kalkulieren Sie individuelle Stundensätze sowie Fahrtkosten völlig automatisch für eine rechtssichere Abrechnung.

  • E-Rechnung in Rekordzeit

    Erstellen Sie aus Ihren Tätigkeiten mit nur wenigen Klicks versandfertige E-Rechnungen im eigenen Design.

  • Detaillierte Auswertungen

    Sehen Sie sofort, welche Aufgaben noch nicht abgerechnet wurden und wie viel Umsatz jedes Teammitglied macht. Finden Sie schnell heraus, welche Objekte besonders viel Zeit fressen und wo Sie am meisten verdienen.

..
..
..

Machen Sie Ihre Arbeit endlich sichtbar und bezahlt.

Schnelles dokumentieren von Sondervergütungen, einfaches erstellen von E-Rechnungen und anschließendes Auswerten der Tätigkeiten, das sind unsere Stärken.

Minutengenau

Schnelles Erfassen von Tätigkeiten

Erfassen Sie das Objekt, die Stunden, Tätigkeit und Interna mit wenigen Klicks und minutengenau.

Versandfertig

E-Rechnungen herunterladen

Erstellen Sie E-Rechnungen mit fortlaufenden Rechnungsnummern und vorausgefüllten oder individuellen Empfängern und Bankkonten. Laden Sie diese nach Abschluss einfach herunter.

Sammeln

Projekte

Erstellen Sie Projekte und erfassen Sie beispielsweise alle Tätigkeiten zum Ausbau einer Wallbox an einem Punkt.

Flexibel

Individuelle Stundensätze

Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Stundenssatz, wenn gewünscht sogar pro Objekt. Somit gibt es am Ende weniger Diskussionen über unfaire Abrechnugen.

Anpassbar

E-Rechnung in Ihrem Design

Laden Sie einfach eine Rechnungsvorlage in Ihrem Design hoch, unsere Software füllt Daten wie Empfänger und Rechnungspositionen automatisch aus.

Analysen

Analysen pro Objekt

Sehen Sie, welche Objekte den meisten Umsatz bringen, welche Tätigkeiten am häufigsten anfallen und sie sich diese auf Ihre Mitarbeiter verteilen.

...
Für Teams gemacht
Unsere Geschichte

Lösungen direkt aus der Branche.

Wir verstehen Immobilienverwalter zu 100%! Warum? Weil wir selbst Verwalter sind. Die Idee für propinsight ist durch die alltägliche Arbeit entstanden und sie konnte zeigen, dass unsere Lösung einen wirklichen Mehrwert bietet.

Image

Unsere Funktionen im Kern

Sondervergütungen dokumentieren

Erfassen Sie tätigkeiten mit wenigen Klicks.

E-Rechnungen erstellen

Erstellen Sie schnell und einfach eine versandfertige E-Rechnung in Ihrem Design.

Analysen

Sehen Sie, welche Tätigkeiten am meisten Zeit kosten und wie diese sich auf die Mitarbeiter verteilen.

Günstiger als eine Stunde verschenkte Arbeitszeit.

Schon die erste dokumentierte Baubegleitung oder Beiratssitzung
spielt die Kosten für propinsight für den gesamten Monat wieder ein.

Early Access Zugang

Komplett

Holen Sie sich, was Ihnen zusteht!

39€pro Monat/Nutzer

Alle Funktionen enthalten:

  • Sondervergütungen minutengenau erfassen
  • E-Rechnungen per Klick erstellen
  • Projekte für spezielle Zuordnung
  • Umsatz-Analysen in Echtzeit abrufen
  • Unbegrenzte Objektanzahl inklusive
  • Ganzes Team an Bord holen
Kostenlos 14 Tage testen
...

Schauen Sie sich unsere Demo an!

Machen Sie sich selbst ein Bild von propinsight. In diesem kurzen Demovideo zeigen wir ihnen, wie schnell eine versandfertige E-Rechnung erstellt werden kann.

...

Häufig gestellte Fragen

...
Kostet das Dokumentieren nicht mehr Zeit, als es einbringt?
Nein, die Erfassung dauert weniger als 30 Sekunden und erfolgt direkt in unserer Webapplikation. Das bedeutet, dass Sie von Überall aus eine Tätigkeit erfassen können, auch unterwegs! Der Zeitgewinn bei der Rechnungserstellung mit wenigen Klicks ist enorm.
Ab welcher Verwaltungsgröße lohnt sich propinsight?
Schon bei einer einzigen abgerechneten Sondervergütungen pro Monat hat sich das Tool meist refinanziert. Es ist für kleine Verwaltungen ebenso profitabel wie für große Teams.
Sind diese Sonderabrechnungen rechtssicher?
Ja, da die Leistungen dokumentiert sind (Zeitstempel, Tätigkeitsbeschreibung) und auf Basis Ihrer Verwalterverträge erstellt werden. Das setzt natürlich voraus, dass Sie Vereinbarungen zu Sondervergütungen in Ihrem Vertrag entsprechend definiert haben.
Wie reagieren Eigentümer oder Beiräte auf diese Rechnungen?
Transparenz schafft Akzeptanz. Da die Leistungen detailliert und minutengenau aufgeführt sind (statt pauschaler Summen), gibt es deutlich weniger Rückfragen oder Diskussionen.
Muss ich meine bestehende Software (ERP) wechseln?
Nein, propinsight versteht sich als Erweiterung, die Ihre bestehende Software ergänzt, um Sondervergütungen schnell abzurechnen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
In wenigen Minuten sind Ihre Objekte, Vorlagen und Stundensätze hinterlegt. Sie können praktisch innerhalb von 5 Minuten die erste E-Rechnung schreiben.